Как выбрать платформу выплат самозанятым

Платформа выплат нужна не для самого перевода. Перевод можно сделать из интернет-банка. Платформа закрывает то, что вокруг платежа: проверяет статус самозанятого, оформляет договор и акт, собирает чек, помогает отчитаться и хранит подтверждения. Если этих задач нет, платить 1–3% за каждую выплату незачем.

Выбор сводится к четырём цифрам: число исполнителей, частота выплат, средняя сумма и объём ручной работы бухгалтерии. Дальше — критерии, которые отделяют подходящий сервис от красивого тарифа.

Начните с процесса, а не с процента

Ответьте на семь вопросов. Они определят набор функций и цену.

Сколько исполнителей платите сейчас и сколько добавляется каждый месяц.
Как часто возникают выплаты: раз в месяц, после каждой задачи или ежедневно.
Какая средняя и максимальная сумма одного платежа.
Кто оформляет договоры и акты: вы, платформа или исполнитель.
Кто проверяет статус НПД и что делает при его потере.
Какие документы нужны бухгалтерии и в каком виде: сканы, ЭДО, выгрузка в 1С.
Есть ли своя система, из которой выплаты должны запускаться автоматически.

Пять фрилансеров с оплатой раз в месяц не требуют API и массовых реестров. Пятьсот курьеров с ежедневными начислениями требуют и того, и другого. Одинаковый тариф для этих случаев будет либо избыточным, либо недостаточным.

Три типа сервисов

Тип	Что делает	Комиссия	Ограничение
Банковский модуль	Платит с расчётного счёта, проверяет статус, принимает реестры	0,5–1,5%	Нужен счёт в этом банке, ЭДО часто урезан
Платформа для самозанятых	Ведёт договоры, акты, чеки, выплаты и отчётность	1–9% или подписка	Дороже банка, нужен переход на её процессы
Платёжный агрегатор	Массовые выплаты и API без полного документооборота	0,5–3%	Документы и налоги остаются на вас

Граница не абсолютная. Банк может дать электронный документооборот, а платформа — API и массовые реестры. Смотрите на набор функций, а не на вывеску. Категория банковских сервисов помогает отсеять лишнее, если счёт уже открыт.

Посчитайте комиссию на своих выплатах

Формула простая: стоимость = процент от суммы, но не меньше минимальной платы за платёж, плюс фиксированные сборы. Минимальная плата важнее процента, когда платежей много, а суммы небольшие.

Пример: агентство делает 40 выплат по 6 000 ₽ в месяц, всего 240 000 ₽. Сравним три тарифа.

Тариф	Расчёт	Стоимость в месяц	Доля от выплат
0,5%, минимум 22 ₽	0,5% от 6 000 = 30 ₽ × 40	1 200 ₽	0,5%
0,8%, минимум 100 ₽	100 ₽ × 40	4 000 ₽	1,67%
10 000 ₽ подписки + 3%	10 000 + 7 200	17 200 ₽	7,2%

Разница — больше чем в 14 раз на одном и том же объёме. Поэтому запрашивайте расчёт не «от процента», а на своём реестре: с вашим числом платежей, средними суммами и долей переводов в другие банки.

В стоимость входят не только проценты. Проверьте:

берут ли комиссию сверху или удерживают с исполнителя;
сколько стоит пополнение баланса и вывод средств;
есть ли плата за перевод в другой банк или за СБП;
входит ли НДС в заявленную ставку;
что будет при возврате ошибочного платежа.

С 2026 года часть платформ добавляет к комиссии НДС 22%. Компания на общей системе принимает его к вычету, на УСН — нет, поэтому сравнивать нужно суммы к уплате, а не рекламные проценты. Подробный разбор моделей ценообразования — в подборке по комиссии.

Проверка статуса: одного раза недостаточно

Статус НПД не постоянный. Исполнитель может сняться с учёта, превысить лимит дохода, зарегистрировать ИП или потерять право на режим из-за вида деятельности. Проверка перед каждой выплатой — минимальное требование.

Что происходит при потере статуса:

компания перестаёт быть плательщиком по НПД и становится налоговым агентом по НДФЛ;
появляются страховые взносы с выплат;
документы, оформленные как сделка с самозанятым, перестают подтверждать расход;
возможны пени и штрафы, а переквалификация в трудовые отношения добавляет рисков.

Уточните у платформы три вещи: как часто она проверяет статус, что делает при изменении и какие подтверждения остаются у вас. Некоторые сервисы проверяют по реестру ФНС перед каждым платежом, другие — раз в сутки. Разница видна только в момент проблемы.

Отдельно про лимит. Самозанятый может получить не более 2,4 млн ₽ в календарный год. При превышении право на НПД теряется с начала месяца, в котором произошло превышение. Платформа видит доходы только у себя и не всегда знает о выплатах от других заказчиков, поэтому контроль лимита лучше оставить на исполнителе и бухгалтерии.

Ещё одно ограничение: бывшего сотрудника нельзя оформлять как самозанятого в течение двух лет после увольнения. Платформа это не проверяет автоматически. Подробнее — в статье зачем проверять статус самозанятого.

Документы и налоги

Для сделки нужны четыре элемента: договор, акт, чек и подтверждение оплаты. Чек обязателен, остальное защищает от споров и помогает бухгалтерии.

Договор фиксирует услугу, срок, цену и порядок приёмки.
Акт подтверждает, что работа выполнена и принята.
Чек самозанятого подтверждает доход и уплату НПД.
Платёжное поручение или выписка показывает фактический перевод.

Чек формируется при расчёте. При безналичной оплате закон допускает оформление до 9-го числа следующего месяца, но нормальная платформа делает это сразу. Проверьте, что в чеке указан правильный заказчик — то юрлицо или ИП, которое фактически платит.

Если платформа сама оплачивает НПД за исполнителя, посмотрите, как это отражается в чеке и в закрывающих документах. В договоре с платформой должно быть ясно, кто отвечает за корректность чека и что происходит, если чек не сформирован.

Храните документы не менее четырёх лет. Уточните, сколько платформа хранит их у себя и можно ли выгрузить архив при расторжении договора. Отсутствие выгрузки — частая причина, по которой компании остаются на сервисе, который им уже не подходит.

Что проверить в договоре с платформой

Договор важнее интерфейса. В нём должно быть написано:

кто плательщик и налоговый агент;
работает платформа как агент, оператор номинального счёта или информационный посредник;
кто отвечает, если исполнитель потерял статус, а выплата прошла;
как возвращают ошибочный платёж и сколько это занимает;
за какой срок решают зависшие переводы;
как хранятся документы и можно ли их выгрузить;
как меняется цена и за сколько дней предупреждают;
что происходит с данными и выплатами при расторжении.

Если в договоре нет ответственности за статус и сроков по зависшим платежам, риск остаётся у вас. Сама по себе автоматическая проверка не переносит ответственность на сервис.

Массовые выплаты и интеграции

Если выплат больше сотни в месяц, ручная загрузка файла становится узким местом. Проверьте, как платформа принимает реестры: формат, максимальное число строк, валидацию реквизитов, обработку дублей и повторную отправку.

API нужен, когда выплата должна запускаться событием: закрытием заказа, подтверждением доставки, выполнением задания. Смотрите не на наличие API, а на его свойства:

есть ли тестовый контур;
какие статусы возвращает система;
можно ли безопасно повторить запрос;
есть ли вебхуки;
какие лимиты на частоту запросов;
что происходит при частично успешном реестре.

Для маркетплейсов и сервисов с собственной разработкой важна идемпотентность: повторная отправка одного и того же платежа не должна списывать деньги дважды. Если платформа этого не гарантирует, автоматизацию лучше не запускать без ручной сверки. Готовые варианты для больших объёмов собраны в каталоге.

Сравнение сервисов

Цены ниже — ориентиры для российского рынка. Точную ставку запрашивайте на своём объёме: у большинства платформ она зависит от оборота и набора функций.

Сервис	Комиссия	Что закрывает	Кому подходит
Модульбанк	от 0,5%, минимум 22 ₽	Выплаты с расчётного счёта, проверка НПД, реестры, 1С	Малому бизнесу с регулярными выплатами
Т-Банк	от 0,5%	Карта, счёт, СБП, проверка статуса, API	Ежедневные и недельные выплаты
Самозанятые.рф	от 1%	Договоры, чеки, отчётность в ФНС	Когда важна налоговая безопасность
Моя удалёнка	от 0,9%	Проверка каждые 15 минут, документы, выплаты с баланса	Онлайн-школам и агентствам
GetWork	от 1,2%	Подбор, договоры, акты, чеки	Малому бизнесу с потоком задач
Qugo	по запросу	Задания, ЭДО, оплата НПД, API	Маркетплейсам и сервисам разовых задач
Консоль.Про	от 10 000 ₽ в месяц + комиссия	Крупные команды, ЭДО, 1С, контроль статуса	Компаниям с сотнями исполнителей
Solar Staff	от 3%	Договоры, чеки, выплаты в разных валютах, API	Агентствам с распределённой командой

У Консоли минимальный лицензионный платёж 10 000 ₽ в месяц плюс комиссия, а с апреля 2026 к стоимости услуг добавляется НДС 22%. На небольших объёмах это дорого, на больших — предсказуемо. У Solar Staff ставка для заказчиков — от 3% от суммы сделки, но часть расходов может приходиться на исполнителя при выводе средств.

Сравнить два конкретных варианта удобнее в разделе Модульбанк против Т-Банка: там видно, как тарифы выглядят на одинаковых условиях. Для быстрого старта подойдут сервисы из категории для малого бизнеса.

Что выбрать под задачу

До 10 исполнителей, выплаты раз в месяц. Хватит банковского модуля или простой платформы с комиссией 0,5–1,5%. API и массовые реестры не нужны. Если бухгалтерия сама собирает чеки и акты, переплата за полный документооборот не оправдана.

10–100 исполнителей, регулярные выплаты. Нужна платформа с договорами, актами, чеками и проверкой статуса. Смотрите на минимальную плату за платёж: при среднем платеже 3 000–5 000 ₽ она часто важнее процента.

Больше 100 выплат в месяц или ежедневные начисления. Нужны реестры, API, вебхуки и поддержка, которая отвечает в день обращения. Считайте эффективную ставку на своём объёме, а не минимальную на сайте.

Международные подрядчики. Российские платформы и банки здесь не работают. Нужны Deel, Remote, Wise Business или аналоги, но они не проводят выплаты в Россию. Это отдельная задача с валютным контролем и локальными договорами.

Бывший сотрудник или человек без подтверждённого статуса. Платформа не решит проблему. Сначала проверьте право на НПД и ограничение по бывшему работодателю, потом выбирайте способ выплаты.

Тест перед подключением

Не подписывайте годовой договор по презентации. Проведите пилот на 5–10 реальных выплатах.

Загрузите реестр и посмотрите, какие ошибки система нашла.
Проверьте, как формируются договор, акт и чек.
Уточните, что произойдёт, если статус исполнителя изменится между загрузкой и оплатой.
Замерьте время от загрузки до зачисления денег.
Попросите расчёт на вашем объёме с минимальными платежами и переводами в другие банки.
Проверьте выгрузку документов и расторжение договора.

Пилот дешевле, чем год обслуживания на платформе, которая не подходит бухгалтерии. Если после теста остаются вопросы по статусу, срокам и ответственности, ответы должны быть в договоре, а не в переписке с менеджером.

Частые вопросы

Можно ли платить самозанятому напрямую с расчётного счёта? Да. Но проверять статус, собирать чеки и следить за лимитом 2,4 млн ₽ придётся самостоятельно. Платформа автоматизирует именно эту часть.

Кто платит налог с выплат самозанятому? Самозанятый платит НПД: 4% с доходов от физлиц и 6% от юрлиц и ИП. Платформа может оплачивать налог за него, но это должно быть прописано в договоре и видно в документах.

Что будет, если исполнитель превысил лимит 2,4 млн ₽? Он теряет право на НПД с начала месяца превышения. Выплаты после этого требуют другой налоговой логики: НДФЛ и страховые взносы. Проверка статуса перед платежом помогает заметить проблему до перевода.

Нужен ли договор, если есть чек? Чек подтверждает доход, но не заменяет договор. Договор фиксирует услугу, сроки, цену и приёмку, а также помогает защититься от претензий о трудовых отношениях.

Можно ли сэкономить, выбрав сервис с комиссией 0,5%? Иногда да, если у вас крупные платежи и бухгалтерия готова сама собирать документы. При мелких платежах минимальная плата за операцию может сделать такую ставку дороже, чем 1% без минимума.

Платформа заменяет проверку признаков трудовых отношений? Нет. Регулярный график, оклад, рабочее место за счёт компании и подчинение внутренним правилам остаются рисками переквалификации. Платформа помогает с документами, но не меняет суть отношений.